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寧夏回族自治區(qū)建設(shè)工程合同備案管理辦法
2008/06/19

第一條 
           
為加強我區(qū)建設(shè)工程合同管理,規(guī)范建設(shè)工程合同備案,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《寧夏回族自治區(qū)建筑管理條例》的規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。

            第二條  本自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程合同備案管理,適用本辦法。
           
第三條  自治區(qū)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全區(qū)建設(shè)工程合同備案的監(jiān)督管理。
           
各市、縣(區(qū))建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)建設(shè)工程合同備案的管理工作。
           
自治區(qū)及各市建設(shè)工程造價管理機構(gòu)、縣(市)建設(shè)局受委托負(fù)責(zé)建設(shè)工程備案的具體工作。
           
第四條  下列合同均應(yīng)在施工許可證發(fā)放之前依照本辦法進行合同備案,未進行備案的,各級建設(shè)行政主管部門不得發(fā)放施工許可證。
           
(一)建設(shè)工程勘察、設(shè)計合同;
           
(二)建設(shè)工程施工合同(含總承包、裝飾裝修、市政、園林合同);
           
(三)建設(shè)工程施工專業(yè)分包合同;
           
(四)建設(shè)工程施工勞務(wù)分包合同;
           
(五)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;
           
(六)建設(shè)工程招標(biāo)代理合同;
           
(七)建設(shè)工程造價咨詢委托合同。
           
第五條  建設(shè)工程造價審核及結(jié)算、固定資產(chǎn)入賬及產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍登記、建設(shè)工程糾紛的調(diào)解、裁決、審判等,應(yīng)當(dāng)以已備案的建設(shè)工程合同為依據(jù)。
           
第六條 
           
所有的工程必須按規(guī)定簽訂施工合同。實行招標(biāo)投標(biāo)的工程,承發(fā)包雙方應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立施工合同;不實行招標(biāo)投標(biāo)的工程,承發(fā)包雙方應(yīng)當(dāng)在開工前訂立施工合同;專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同應(yīng)當(dāng)在專業(yè)工程、勞務(wù)作業(yè)開始前簽訂。

            第七條 
           
簽訂施工合同應(yīng)使用國家或自治區(qū)建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一印制的建設(shè)工程合同示范文本,合同雙方如需要,在不違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的前提下參照示范文本的有關(guān)內(nèi)容進行修改和補充。

            未使用國家或自治區(qū)建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一印制的建設(shè)工程合同示范文本的,應(yīng)比照合同示范文本的條款簽訂,其申請備案的合同條款應(yīng)當(dāng)合法、真實。
           
第八條  辦理備案的合同,必須符合下列條件:
           
(一)施工合同簽訂,應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則;
           
(二)承發(fā)包雙方簽訂施工合同,必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和履行施工合同能力;
           
(三)合同內(nèi)容不得違反法律、法規(guī)或損害國家、社會和第三方利益;
           
(四)招標(biāo)工程簽訂的合同內(nèi)容不得背離中標(biāo)通知書和投標(biāo)人的投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。本條所指實質(zhì)性內(nèi)容主要包括建設(shè)規(guī)模、承包范圍及方式、工期、質(zhì)量和價格等。

            第九條  辦理合同備案應(yīng)提供下列資料:
           
(一)雙方簽訂的建設(shè)工程合同正式文本的副本兩份;
           
(二)建設(shè)工程報建信息登記核準(zhǔn)表(提交復(fù)印件核驗原件):
           
(三)簽訂合同的法定代表人證明書,法定代表人授權(quán)他人簽訂合同的還應(yīng)提供授權(quán)委托書(均提交原件);
           
(四)招標(biāo)投標(biāo)工程的中標(biāo)通知書(提交復(fù)印件核驗原件);
           
(五)建設(shè)工程合同備案登記表一式六份(附表);
           
(六)必須具備的資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;
           
(七)不招標(biāo)的工程,甲方須提供監(jiān)管部門準(zhǔn)予不采用招投標(biāo)的批準(zhǔn)文件;
           
(八)擔(dān)保合同。
           
第十條 
           
辦理建設(shè)工程合同備案的機構(gòu),必須統(tǒng)一使用本《辦法》所附《合同備案登記表》(可復(fù)制)。對符合備案條件的建設(shè)工程合同,應(yīng)隨到隨辦,并于當(dāng)日完成備案工作加蓋建設(shè)行政主管部門合同備案專用章。

            第十一條  各市、縣建設(shè)行政主管部門以及受委托辦理建設(shè)工程合同備案機構(gòu)負(fù)責(zé)辦理合同備案的工作人員,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查提請備案的合同。
           
有下列情形之一的,建設(shè)工程合同備案機構(gòu)不予辦理合同備案:
           
(一)應(yīng)當(dāng)實行招標(biāo)投標(biāo)而未進行招標(biāo)投標(biāo)的;
           
(二)背離招標(biāo)文件和中標(biāo)結(jié)果內(nèi)容,未按造價部門確定的類別簽訂的合同;
           
(三)雙方?jīng)]有在合同中提供開戶銀行及帳號的;
           
(四)沒有按規(guī)定采用示范合同文本的;
           
(五)雙方或一方?jīng)]有按規(guī)定出具履約保函的;
           
(六)沒有按規(guī)定簽字(蓋章),以及沒有簽約日期的;
           
(七)簽訂合同的法人主體不合法的;
           
(八)備案材料不全的;
           
(九)其它違反法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定的。
           
第十二條合同備案后,發(fā)生下列情形的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)持相應(yīng)材料到原合同備案管理部門辦理備案:
           
(一)簽訂補充合同或原合同主要內(nèi)容發(fā)生變更的(提交補充合同或其變更原因的報告書);
           
(二)工程停建或者解除合同的(提交工程停建通知書或解除合同的法律文件);
           
(三)更換項目經(jīng)理的(提交經(jīng)發(fā)包人、監(jiān)理單位同意認(rèn)可的報告書)。
           
第十三條工程竣工后10日內(nèi),承包人應(yīng)持工程完工證明材料到原備案管理部門辦理工程合同備案核銷手續(xù),按勞務(wù)分包、專業(yè)分包、總承包合同的順序依次辦理。

            定額費在合同備案時由備案部門按有關(guān)規(guī)定收取,不按規(guī)定辦理相關(guān)備案手續(xù)和繳納定額費的,不予辦理工程安全質(zhì)量監(jiān)督注冊和工程類別確認(rèn),在年度信用評定中予以扣分,其行為作為不良記錄將載入信用管理檔案。

            第十四條 
           
施工合同備案系告知性備案,合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)對合同的真實性、合法性負(fù)責(zé)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或通過舉報投訴證實合同存在違法違規(guī)情形的,備案管理部門有權(quán)責(zé)令改正。

            企業(yè)在資質(zhì)升級、增項中的業(yè)績認(rèn)定,以按時備案的合同為準(zhǔn)。
           
第十五條 
           
合同雙方當(dāng)事人對建設(shè)工程合同備案機關(guān)提出的合同審查意見有異議的,可向建設(shè)行政主管部門申訴。受理申訴的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)作出決定。

            第十六條 
           
受委托辦理建設(shè)工程合同備案的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期向建設(shè)行政主管部門報送合同備案情況表及有關(guān)資料,建設(shè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強對合同備案情況的監(jiān)督檢查。

            第十七條 
           
合同當(dāng)事人對建設(shè)行政主管部門不予備案的通知以及其他有關(guān)決定不服的,可以在接到通知和決定之日起60日內(nèi)向上級行政復(fù)議機關(guān)申請復(fù)議,或者依法向人民法院起訴。

            第十八條 
           
市、縣建設(shè)行政主管部門以及受委托辦理建設(shè)工程合同備案機構(gòu)的工作人員違反本辦法有關(guān)規(guī)定,將違法的合同予以備案的,應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

            第十九條  當(dāng)事人因合同糾紛提起民事訴訟或者申請仲裁的,有權(quán)向備案單位查詢備案合同,并進行查閱、摘錄、復(fù)制。
           
第二十條  本辦法由建設(shè)廳法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)定額處負(fù)責(zé)解釋。
           
第二十一條  本辦法發(fā)布之日起施行。