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中南院應(yīng)用信息技術(shù)為企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)保駕護(hù)航

2020/03/20


面對(duì)疫情,如何利用信息技術(shù)手段為我院疫情防控提供支撐、為復(fù)工復(fù)產(chǎn)保駕護(hù)航是擺在信息與數(shù)字技術(shù)工程公司(以下簡(jiǎn)稱數(shù)字公司)面前重要而又迫切的問題。在院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的指導(dǎo)下,在數(shù)字公司研發(fā)人員的努力下,根據(jù)疫情防控及復(fù)工復(fù)產(chǎn)迫切需求快速開發(fā)并迅速推出的“健康打卡”、“復(fù)工簡(jiǎn)報(bào)”、“電子通行證”等移動(dòng)應(yīng)用逐一登場(chǎng),并發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

中南院?jiǎn)T工來自五湖四海,復(fù)工復(fù)產(chǎn)項(xiàng)目點(diǎn)多、面廣,在疫情防控嚴(yán)峻形勢(shì)下,及時(shí)掌握員工健康狀況,復(fù)工項(xiàng)目疫情防控情況等信息對(duì)我院開展疫情防控工作尤為重要。為此,數(shù)字公司迅速抽調(diào)湯望超、劉彬彬等研發(fā)技術(shù)骨干,一周之內(nèi)便開發(fā)、上線了“健康打卡”移動(dòng)應(yīng)用,為及時(shí)掌握員工健康信息、人員分布情況等提供支撐;一周之內(nèi)開發(fā)、上線了“復(fù)工簡(jiǎn)報(bào)”移動(dòng)應(yīng)用,為我院復(fù)(開)工項(xiàng)目有關(guān)信息上報(bào)與統(tǒng)計(jì)分析等提供保障;一天半內(nèi)開發(fā)、上線了“電子通行證”,通過從健康打卡中獲取滿足到班條件的員工,結(jié)合上報(bào)名單,自動(dòng)生成員工電子通行證,有效緩解管理部門核實(shí)坐班人員的檢查壓力,提升通行效率。此外,春節(jié)期間,基于對(duì)疫情的預(yù)判,數(shù)字公司提前聯(lián)系相關(guān)廠商,未雨綢繆,對(duì)我院VPN進(jìn)行擴(kuò)容,滿足員工居家辦公的需求。同時(shí),數(shù)字公司啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取24小時(shí)全天候值班,保障信息化基礎(chǔ)設(shè)施及VPN、移動(dòng)辦公、云視頻會(huì)議等系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行。

一、健康打卡

該移動(dòng)應(yīng)用通過企業(yè)微信入口,快速收集院?jiǎn)T工健康信息(系統(tǒng)可自動(dòng)提醒逾時(shí)未打卡員工),并對(duì)收集的信息自動(dòng)分析,形成員工健康狀況、人員分布等統(tǒng)計(jì)信息,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握員工疫情防控關(guān)鍵數(shù)據(jù)提供決策支持,并可對(duì)異常信息及時(shí)預(yù)警。

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二、復(fù)工簡(jiǎn)報(bào)

該移動(dòng)應(yīng)用通過企業(yè)微信入口,對(duì)實(shí)時(shí)采集信息進(jìn)行匯總,發(fā)布我院復(fù)(開)工上報(bào)與統(tǒng)計(jì)分析信息,將項(xiàng)目復(fù)工情況及項(xiàng)目人員到位情況進(jìn)行整合,為疫情期間相關(guān)單位指揮決策提供保障,讓指揮督調(diào)有跡可循。

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三、電子通行證

滿足上班條件的員工可通過企業(yè)微信,獲取系統(tǒng)自動(dòng)生成并推送的電子通行證,極大緩解了上班期間,院綜合管理部門及到崗員工通行壓力,讓嚴(yán)控與效率找到平衡點(diǎn)。

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四、VPN移動(dòng)辦公

春節(jié)期間,信息數(shù)字公司未雨綢繆,提前完成了VPN客戶端點(diǎn)數(shù)擴(kuò)容、VPN壓力測(cè)試和應(yīng)急預(yù)案編制,為我院?jiǎn)T工居家辦公期間發(fā)揮了保障和支撐作用,截止目前,VPN訪問故障率為零。

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五、云視頻會(huì)議

為滿足居家辦公期間無障礙溝通,在全院范圍推廣云視頻會(huì)議系統(tǒng),期間累計(jì)召開2348場(chǎng)會(huì)議,實(shí)時(shí)發(fā)布云視頻會(huì)議情況、實(shí)現(xiàn)錯(cuò)峰開會(huì),全面保障我院云視頻會(huì)議系統(tǒng)合理高效使用。

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 六、全天候技術(shù)支持

疫情期間,數(shù)字公司勇挑重?fù)?dān),充分發(fā)揮了信息技術(shù)的支撐作用,針對(duì)遠(yuǎn)程辦公中遇到的各種問題形成知識(shí)庫并及時(shí)發(fā)布,值班人員耐心解答各類疑難雜癥,對(duì)于用戶提出的問題第一時(shí)間響應(yīng)并處理。

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春生萬物長(zhǎng),復(fù)工時(shí)節(jié)忙。目前,疫情防控及復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作進(jìn)入新階段,中南院數(shù)字人經(jīng)受住了疫情期間的嚴(yán)峻考驗(yàn),主動(dòng)思考、反應(yīng)迅速,既有責(zé)任擔(dān)當(dāng)之勇、又有組織實(shí)施之能,在極短時(shí)間內(nèi)開發(fā)完成了多個(gè)高效實(shí)用的信息支撐平臺(tái),為特殊時(shí)期有序推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作提供支撐和保障,在疫情防控及復(fù)工復(fù)產(chǎn)的過程中展示了中南院數(shù)字人的責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。