抗擊肺炎,興光人在行動(dòng)
2020/03/10
2020年初,一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠肺炎疫情打亂了人們正常的工作生活秩序,一切變得無(wú)所適從,居民居家隔離,學(xué)校停課,企業(yè)停工……,工程建設(shè)行業(yè)全面停工,一年之計(jì)在于春,造價(jià)咨詢企業(yè)在應(yīng)該最忙碌的季節(jié),無(wú)法復(fù)工,咨詢企業(yè)如何應(yīng)對(duì)?江蘇興光全體人員一方面積極配合政府要求抗擊肺炎、居家隔離,一方面積極組織員工參與線上辦公、線上學(xué)習(xí)、線上培訓(xùn)等工作,做到抗擊肺炎、線上辦公學(xué)習(xí)兩不誤。
一、積極履行社會(huì)責(zé)任,參與捐款參與志愿者工作
公司第一時(shí)間組織員工線上捐款,三天時(shí)間共收到捐款人民幣叁萬(wàn)多元,第一時(shí)間捐給江蘇省紅十字會(huì),用于購(gòu)買一線抗疫所需物資;
公司員工鄭炎基夫婦所在的旅游團(tuán)在阿根廷休假時(shí)得知國(guó)內(nèi)疫情,全團(tuán)人員毅然中斷剛剛才開(kāi)始的休假計(jì)劃,帶著中國(guó)駐阿根廷大使館與阿根廷中資企業(yè)協(xié)會(huì)籌集的口罩和防護(hù)服等抗疫醫(yī)療物資,一人一箱充當(dāng)“人肉快遞員”與時(shí)間賽跑,與2月5日下午順利抵達(dá)上海浦東機(jī)場(chǎng),順利將這批物資帶回國(guó)內(nèi)運(yùn)至武漢前線,如果這一批物資走快遞托運(yùn)估計(jì)要一個(gè)月時(shí)間。
春節(jié)期間,公司員工分隔在全國(guó)的各地,部分員工在隔離期間,充分利用自己的知識(shí),參加街道、鄉(xiāng)村隔離防疫志愿者工作,為地方的抗擊疫情做出自己的貢獻(xiàn),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),興光員工參與街道、農(nóng)村志愿者人員達(dá)十幾人次。
積極配合南京供電公司配網(wǎng)部南京“小湯山”醫(yī)院應(yīng)急擴(kuò)建工程配網(wǎng)用電費(fèi)用估算。
二、積極組織線上和遠(yuǎn)程辦公,積極與客戶保持聯(lián)系
公司領(lǐng)導(dǎo)在春節(jié)應(yīng)該開(kāi)工第一天就敏銳的觀察到,新冠肺炎疫情的影響,停工停業(yè)不是短時(shí)間能結(jié)束的,1月28日公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司信息部利用公司全過(guò)程CCPM管理平臺(tái)搭建線上辦公、培訓(xùn)平臺(tái),要求線上彈性辦公,29日信息部就完成線上辦公培訓(xùn)平臺(tái)的建設(shè)及開(kāi)通。線上辦公平臺(tái)為員工提供移動(dòng)考勤、日常事務(wù)審批、在線視頻會(huì)議、項(xiàng)目工作管理、企業(yè)培訓(xùn),健康狀況采集等高效便捷功能。辦公平臺(tái)的使用,在確保工作順利開(kāi)展的同時(shí),更好的做到減少人員聚集,阻斷疫情傳播,確保員工身體健康安全。
利用線上辦公平臺(tái),公司大部分業(yè)務(wù)沒(méi)有因?yàn)槿藛T的隔離受到影響,反而因?yàn)檫h(yuǎn)程不見(jiàn)面溝通加深了客戶的支持和理解。工程一部的陳汝良、工程三部的張學(xué)霞二位員工,利用線上辦公平臺(tái),從正月初八開(kāi)始就給客戶編制施工圖清單,確保客戶第一時(shí)間拿到數(shù)據(jù)開(kāi)始前期工程招標(biāo)工作,不影響復(fù)工后的正常施工,贏得了客戶的感動(dòng)和認(rèn)可。
截止2月29日,據(jù)統(tǒng)計(jì),公司員工利用遠(yuǎn)程和線上辦公平臺(tái),共完成清單編制項(xiàng)目33個(gè),涉及金額6.8億,涉及建設(shè)單位有興光的長(zhǎng)期合作單位,有東部戰(zhàn)區(qū)陸軍項(xiàng)目,有南京江北新區(qū)的國(guó)家重大項(xiàng)目等等。公司在為客戶服務(wù)的同時(shí),也沒(méi)有忘記為公司后繼業(yè)務(wù)而努力,市場(chǎng)部利用線上和電子投標(biāo)工具,先后參與了58個(gè)項(xiàng)目(標(biāo)段)的投標(biāo),項(xiàng)目涉及江蘇、山東、湖南等地。
公司員工利用微信、電話等不見(jiàn)面溝通,先后和合作客戶進(jìn)行溝通,了解客戶目前最緊急的業(yè)務(wù),確保第一時(shí)間能幫到客戶,既維護(hù)了客戶的關(guān)系,又讓客戶感覺(jué)到大家不因?yàn)橐咔榈脑蚨柽h(yuǎn),進(jìn)一步確定了業(yè)務(wù)合作的關(guān)系,體現(xiàn)了作為中介機(jī)構(gòu)應(yīng)盡的責(zé)任。工程一部蘇州分部,主任張紅寶及員工12人,在2月10日就全部到蘇州工作地去,主動(dòng)配合蘇州政府抗擊肺炎隔離14天的管理要求,雖然公司租賃的房子沒(méi)有家里舒適,但他們?yōu)榭蛻艨紤],一旦蘇州政府同意項(xiàng)目復(fù)工,他們就可以第一時(shí)間滿足要求,配合客戶進(jìn)行項(xiàng)目咨詢管理工作,進(jìn)入正常工作程序,在隔離等待復(fù)工期間,張紅寶還利用微信、電話等溝通方式,聯(lián)系蘇州客戶,為公司爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù)。工程三部徐德彩同志,作為公司近幾年最大跟蹤項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,春節(jié)期間工地隔離封閉施工,工地沒(méi)有因?yàn)榉窝子绊懲9?,徐德彩同志利用線上平臺(tái)和項(xiàng)目施工單位、建設(shè)管理單位保持溝通聯(lián)系,沒(méi)有因?yàn)樵诩腋綦x而影響跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展,在深圳政府開(kāi)放外人可以進(jìn)入第一時(shí)間就到工地上班。工程三部董禮生同志,在隔離期間,與年前保持聯(lián)系的客戶繼續(xù)溝通,洽談了某民營(yíng)企業(yè)的廠房建設(shè)跟蹤和預(yù)算清單編制,該項(xiàng)目可以收費(fèi)40萬(wàn)元等等。
三、抗擊肺炎,不忘學(xué)習(xí),努力提升企業(yè)素質(zhì)
線上培訓(xùn),是疫情下公司新的員工培訓(xùn)思路。作為一個(gè)行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè),培訓(xùn)一直是公司的一項(xiàng)核心的工作,往年公司都會(huì)在年初業(yè)務(wù)相對(duì)空閑時(shí),組織全公司員工集中培訓(xùn)。今年公司領(lǐng)導(dǎo)在停業(yè)第一天,就組織公司專家編寫了線上培訓(xùn)課程,第一時(shí)間上線。線上培訓(xùn)課程合計(jì)108個(gè)學(xué)時(shí),涉及日常咨詢工作的方方面面。公司組織大家線上培訓(xùn),線上提問(wèn),并準(zhǔn)備了12道思考題供大家學(xué)習(xí)思考。截止2月底,公司全員均完成了108個(gè)課時(shí)的培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束收到思考題答卷118份,根據(jù)近幾年的業(yè)務(wù)類型,編寫的管理建議33份,收到工程管理類論文24篇。除后勤檔案部門,基本所有人均提交了學(xué)習(xí)思考題和管理建議(論文),通過(guò)線上的學(xué)習(xí)和提問(wèn)溝通,公司人員的素質(zhì)進(jìn)一步得到了提升。
公司還在年輕員工里花大錢,安排了社會(huì)上的專業(yè)公司(一磚一瓦)的線上BIM算量培訓(xùn),公司年輕人積極踴躍報(bào)名,報(bào)名人數(shù)達(dá)22人,占公司年輕人的六成。年輕員工業(yè)務(wù)水平高,則公司水平就高,公司抗風(fēng)險(xiǎn)能力就強(qiáng)。公司年輕一代員工進(jìn)公司后,因?yàn)槿粘I(yè)務(wù)的繁忙,雖然經(jīng)常有這樣那樣的培訓(xùn),但利用一個(gè)多月的時(shí)間系統(tǒng)的培訓(xùn)還是第一次,通過(guò)這次線上報(bào)名培訓(xùn),公司出現(xiàn)了一批優(yōu)秀員工和感人事跡。工程一部的孫彩榮是兩個(gè)女兒的年輕媽媽,平常業(yè)務(wù)繁忙的關(guān)系,經(jīng)常出差,很少有連續(xù)一個(gè)星期的時(shí)間陪伴小孩,這次新冠肺炎隔離正好是一個(gè)彌補(bǔ)的機(jī)會(huì),但聽(tīng)說(shuō)公司組織BIM算量培訓(xùn),她第一個(gè)報(bào)名,家人勸她不要參加,說(shuō)每天網(wǎng)上上課時(shí)間長(zhǎng)達(dá)8個(gè)小時(shí),下課后還要完成作業(yè),這樣一來(lái)比上班還要緊張辛苦,根本沒(méi)有時(shí)間陪小孩,但孫彩榮覺(jué)得這次公司安排的機(jī)會(huì)難得,自己工作正處于上升的瓶頸期,需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)來(lái)提升自己的業(yè)務(wù)水平,依然報(bào)名,在上課時(shí)間就把自己關(guān)在房間里專心聽(tīng)講,專心做筆記,宛然忘記房間外面還有兩個(gè)小孩在等她玩耍,培訓(xùn)老師評(píng)價(jià)孫彩榮培訓(xùn)態(tài)度認(rèn)真,作業(yè)完成優(yōu)秀。工程三部的鄒君媛,人稱“小圓子”是一個(gè)聰明活潑愛(ài)笑的小姑娘,這次疫情被困在疫情中心區(qū)湖北,她的家離武漢僅僅30分鐘車程。湖北封城后,無(wú)法返回南京,剛開(kāi)始也很急,想辦法回來(lái),但無(wú)濟(jì)于事。公司組織線上辦公、線上培訓(xùn)后,她安心下來(lái)了,心想進(jìn)公司5年了,從來(lái)沒(méi)有空閑時(shí)間好好看書學(xué)習(xí),參加造價(jià)師考試,正好是公司業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)候,每天加班到夜里12點(diǎn),根本沒(méi)有時(shí)間系統(tǒng)的學(xué)習(xí),為什么不利于隔離這段時(shí)間好好充實(shí)自己,給自己加加油,把自己近幾年的工作經(jīng)驗(yàn)好好總結(jié)一下呢。心定下后,先參加公司線上學(xué)習(xí),報(bào)名BIM算量培訓(xùn),看看還有時(shí)間,又參加了“博威”軟件公司的線上免費(fèi)電力工程結(jié)算培訓(xùn)學(xué)習(xí),及中電聯(lián)電力工程造價(jià)及工程管理的線上培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),作為河海大學(xué)工程管理的高材生,本來(lái)理論知識(shí)就不差,感覺(jué)充實(shí)許多,原來(lái)好多一知半解的東西好像一下子都明白了。綜合管理部的張靜,是一個(gè)哺乳期的媽媽,公司組織BIM算量網(wǎng)上報(bào)名時(shí),小孩出生剛剛滿100天,作為一個(gè)公司后勤人員,因?yàn)槭枪こ淘靸r(jià)專業(yè)出身,一直沒(méi)有忘記自己的專業(yè),她不顧家里的反對(duì),第一時(shí)間聯(lián)系到公司領(lǐng)導(dǎo)要求報(bào)名學(xué)習(xí),現(xiàn)在正邊學(xué)習(xí)邊照顧小孩,培訓(xùn)老師發(fā)來(lái)評(píng)價(jià),認(rèn)為張靜學(xué)習(xí)刻苦,態(tài)度認(rèn)真。公司這樣的年輕人還有很多,他們把這次居家隔離作為一次充電的機(jī)會(huì),希望利用這一個(gè)月的時(shí)間全面提升自己的咨詢水平。
四、春風(fēng)化雨,有光皆興
微雨眾卉新,
一雷驚蟄始。
淅瀝的雨,洗盡疫情的霧霾,
遠(yuǎn)山的雷,召喚著我們前行的方向。
春風(fēng)化雨,萬(wàn)物復(fù)蘇。3月5日驚蟄節(jié),興光人復(fù)工了。
復(fù)工第一天,公司領(lǐng)導(dǎo)就對(duì)在線學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程辦公優(yōu)秀人員進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體員工給予每人疫情專項(xiàng)補(bǔ)貼1000元。希望大家堅(jiān)定信念,團(tuán)結(jié)一心,堅(jiān)守崗位,為工作保持一份敬意,為家人為自己留存滿滿溫馨!
新冠肺炎疫情,隔斷了人和人面對(duì)面的聯(lián)系,隔不斷興光人和客戶的心靈聯(lián)系,隔不斷興光人為客戶服務(wù)的熱忱,隔不斷興光人學(xué)習(xí)提升的動(dòng)力,隔不斷興光人的暖暖親情。沒(méi)有一個(gè)冬天不會(huì)過(guò)去,沒(méi)有一個(gè)春天不會(huì)到來(lái)。抗擊肺炎疫情,興光人在行動(dòng),等我們打贏這場(chǎng)疫情防控的人民戰(zhàn)爭(zhēng)、總體戰(zhàn)、阻擊戰(zhàn)后,興光人必將迎來(lái)一個(gè)更加輝煌的2020年。
努力的人一直在努力,愿我們不負(fù)韶華不負(fù)興光!
江蘇興光項(xiàng)目管理有限公司
2020.03.08